التتبع المالي: توفر وسائل فعالة لتتبع التدفقات المالية وإدارة الأموال، مما يساعد على تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات المالية الحديثة.
في قطاع التجزئة، تقوم الأنظمة المحاسبية بربط نقاط البيع مباشرة بالسجلات المالية، مما يسمح بتحديث البيانات بشكل فوري دون أي تدخل بشري.
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
التخصيص: يمكن تصميم تقارير تُلبي احتياجات الإدارة، مثل تقارير الأداء حسب الأقسام أو المنتجات.
وبفضل مجموعة واسعة من التقارير التي يوفرها البرنامج، بما في ذلك تقارير الجرد والمصروفات وحركة درج النقدية وإجمالي الربح والصافي، بالإضافة إلى تقارير المبيعات والمشتريات والمرتجعات، يمكنك الاطلاع على أدق التفاصيل واتخاذ القرارات المستنيرة استنادًا إلى البيانات المحدثة والشاملة التي يوفرها البرنامج، ولذلك يعد برنامج البدر للمبيعات من اهم برامج المحاسبة الالكترونية لإدارة المحلات التجارية، وذلك لعدة أسباب:
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
يشير الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية سوف تعيد النظر في مهنة المحاسبة وفي طبيعة عمل العديد من الشركات والمؤسسات غير الهادفة للربح وحتى تلك الخاضعة للمحاسبة الحكومية،، وبالرغم من الجدل المثار حولها حاليًا، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشركات والمؤسسات لتطبيقها، وذلك للأسباب التالية:
تعد المحاسبة الإلكترونية نقلة نوعية في عالم الأعمال، حيث استبدلت الأوراق والقلم بأنظمة وبرامج متطورة تعمل على أتمتة العمليات المحاسبية وتبسيطها .
المحاسبة الإلكترونية هي نظام محاسبي يمكن الوصول إليه في أي وقت ترغب فيه الإطلاع على البيانات والتقارير المالية التي تم تخزينها وإدخالها.
سهولة أتمتة أنظمة المحاسبة السحابية نور عن طريق تحديد النسب الضريبية المستحقة عن كل منتج بناءً على أنواع الضريبة المفروضة عليه، دون الحاجة لإعادة تذكر الضريبة المفروضة على كل منتج في كل مرة تكتب فيها فاتورة
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
نماذج محاسبية مصطلحات محاسبية الأسعار اتصل بنا ابدأ الاستخدام مجاناً
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع الإمارات التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي: